时间：2015年09月10日 12:16 浏览数：次 来源：威廉希尔中文官网
全院各系（部）、相关部门：
按照学校统一部署，2015年9月12日下午至9月13日晚为2015级新生集中报到时间。为做好此次迎新工作，圆满完成迎新任务，经学院研究，特制定此工作方案。
一、组织领导
迎新工作总指挥：毛长明
迎新工作总协调部门：学院办公室
迎新工作牵头部门：员工工作办公室
二、具体工作任务
（一）学院办公室负责迎新总协调工作，具体做好学院迎新大会会议通知、仪式程序、摄影照相及有关文秘工作。
（二）学院员工工作办公室负责做好新生班主任的选拔配备及培训；负责做好接待新生报到、新生家长见面会、入学资格复查、请假手续办理；负责新生住宿资源分配，办理新生入住公寓手续；负责起草学院迎新工作方案和入学教育安排；负责做好新生运动服的领取工作；负责做好新生报到期间员工退学、保留入学资格、数据报送等工作。
（三）学院团委负责做好迎新工作现场所需的电脑、打印机及纸张等配备工作；负责布置学院迎新接待点，安排员工值班、选派志愿者为新生入学报到提供咨询和志愿者服务；负责做好员工参加开学典礼组织以及军训、体检工作。
（四）学院就业指导中心负责做好就业问题的咨询工作以及协助做好迎新相关工作。
（五）教务中心负责做好新生教学安排、教务管理等方面的咨询以及新生图像采集、教材领取等相关工作。
（六）英语系、德语系负责做好专业介绍等方面的咨询工作。
三、工作要求及安排
（一）各有关部门务必高度重视，指定具体负责人并配备好相应的工作人员。迎新全体工作人员要树立“一切从大局出发，一切为新生服务”的思想，精心组织，周密安排，协作配合，圆满完成迎新工作。
（二）相关部门于9月12日上午做好迎新接待点的安排布置，9月12日下午至9月13日晚，各有关部门安排专人，在指定接待点做好迎新接待、咨询和服务工作，9月14日各部门在本部门办公地点做好晚到新生的接待安置工作；院员工会、志愿者9月12日至9月13日晚在指定地点协助做好咨询服务工作。
附件：威廉希尔中文官网2015年迎新工作日程表
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二〇一五年九月八日
